요구사항 분석을 위한 문서 요구사항정의서, 요구사항명세서의 구성요소

분석단계에서 가장 많은 활동을 하는것이 요구사항의 분석이다.
설문을 통한 방법과 회의를 통한 방법으로 크게 나눌 수 있는데 요즘에는 UT/FGI등을 통해서도 사용자의 요구사항들을 분석하기도 한다.(다양한 방법 중에서도 분석의 효과를 극대화 하고 보고시 근거자료로도 효과가 좋은 FGI 를 많이 사용하는 편이다)
그렇다면 이런 요구사항들의 분석이 끝난 후 산출물은 어떤것들이 있는지 알아보겠다.

▣ 요구사항정의서

ex) 요구사항정의서

요구사항들의 목록화 하여 전체적인 요구사항의 리스트를 확인할 수 있다.
요구사항들의 리스트를 확인하는 문서 자세한 내용은 명세서를 확인함.

→ 구성요소

• 프로젝트명
• 작성자
• 작성일
• 요구사항분류(업무영역)
• 기능 요구사항
• 성능 요구사항
• 인터페이스 요구사항
• 운영 요구사항
• 자원 요구사항
• 검증 요구사항
• 테스트 요구사항
• 문서화(산출물) 요구사항
• 보안 요구사항
• 품질 요구사항
• 유지보수 요구사항
• 웹접근성/웹표준 요구사항
• 기타
• 요구사항ID (요구사항ID는 모든 산출물(문서)에 표시해야 한다. 예를 들어 화면설계서에도 요구사항ID가 있어야 하고 요구사항 추적표에도 있어야 한다.)

▣ 요구사항명세서

ex) 요구사항명세서

요구사항들의 상세 내역들을 확인할 수 있다.

→ 구성요소

• 업무 영역(요구사항분류 : 요구사항정의서의 요구사항분류 표시)
• 요구사항ID
• 요구사항명
• 개요
• 상세설명
• 유형 (요구사항분류)
• 중요도
• 난이도(작업의 난이도)
• 출처 (회의록, FGI/UT, 제안서....)
• 관련부서(관련 담당자)

프로젝트의 분석단계에서 가장 중요한 산출물 중에 하나인 요구사항정의서와 명세서는 프로젝트의 검수 단계에서도 다시 나타나게 되며 프로젝트가 끝나는 시점까지 요구사항은 늘어날 수 있어 각 문서들의 버전관리(문서 이력)을 관리 해야 한다.
무엇 보다 이런 요구사항들이 모두 적용되었는지 추적표를 작성하여 관리자는 항시 체크를 해야 한다.